DROP DE ENERGI-DRÆNENDE MØDER – OG GIV HJERNEN BEDRE ARBEJDSBETINGELSER

Vidste du, at 30 % af den tid ledere bruger på møder, opleves som uproduktiv og spild af tid! 😲

Alt for mange møder stjæler energi, skaber frustration og dræner både trivslen og bundlinjen.

En artikel fra Lederstof.dk sætter heldigvis fokus på både problemet og løsningerne! Her deler erhvervspsykologerne Louise Dinesen og Vibeke Lunding Gregersen deres bud på, hvordan man skaber en sundere mødekultur.

Det er også noget, jeg ofte støder på i mit arbejde med ledere (både i det offentlige og private), som gerne vil ændre mødekulturen, men kæmper med dårlige vaner, uklare formål og ustruktureret mødefacilitering. Når man først bliver bevidst om, hvad der skal til, kan det virkelig rykke – både på effektivitet, samarbejde og ikke mindst energien i rummet.

Mine bedste råd til at undgå energidrænende møder:

1. Definér jeres mødeformater – fx info-, beslutnings- eller brainstormmøder og sæt en klar tidsramme for hver type.
   
2. Skab en tydelig struktur – send agenda og eventuel forberedelse ud i god tid. (Vidste du, at de fleste ledere møder op uforberedte…?)
   
   
3. Facilitér mødet aktivt:
   
   

• Start med en forventningsafstemning – formål, mødetype, ønsket output.
• Indlæg hjernepauser under længere møder (og gerne lige før I skal træffe en vigtig beslutning)
• Slut af med en opsummering: Hvad tager vi med? Hvad er næste skridt? Hvem har ansvaret?
• Overhold tiden – det skaber respekt og energi.

Det kræver ikke en revolution at skabe en sundere mødekultur – men det kræver, at man tager de første skridt.

De bedste forandringer starter ofte med små, bevidste valg.

MERE INSPIRATION