DESIGN EN HJERNEGOD ARBEJDSDAG

På bare 15 minutter kan du give din hjerne de bedstearbejdsbetingelser!

Mange af os starter arbejdet op igen nu efter sommerferieperioden og derfor er tiden nu helt oplagt til at indføre nogle gode arbejdsstrukturer og bygge nye rutiner op, som udover at styrke din mentale sundhed også gør dig i stand til at levere bedre kvalitet i jobbet. What's not to like :-)

Her er mit bud på, hvordan du på bare 15 minutter, kan strukturere din arbejdsdag, så du giver din hjerne de bedste arbejdsbetingelser.

Begynd din arbejdsdag med 15 minutters overblik og planlægning

Sæt 15 minutter af, som det første du gør hver dag, til at gå gennem disse 4 steps til at designe og planlægge din arbejdsdag:

1. Skab overblik over dagens opgaver!
   
   

   Hvilke opgaver skal du nå i dag og hvad skal dit hovedfokus være?
    

   - Prioritér dine opgaver for i dag, ud fra det der giver mest værdi. Rækkefølgen i indbakken eller kollegers haster-mails er ikke nødvendigvis dét, der er vigtigst for dig at fokusere på i dag.
   
   - Vær tids-realist og ikke tids-optimist; ellers når du ikke det, du planlægger.

    

   - Bestem hvad dit hovedfokus er. Et klart hovedfokus skal hjælpe dig til at prioritere effektivt blandt dine planlagte opgaver og de opgaver, der kommer ind fra højre i løbet af dagen. Nogle gange er en omprioritering i løbet af dagen relevant. Det vil du være meget bedre i stand til, hvis du i forvejen er klar på dit hovedfokus.
   
   
   

2. Planlæg fordybelsestid og styrk din arbejdskvalitet!
   
   

   Udviklingsopgaver og tænkeopgaver kræver god mental ydeevne. Derfor kan du på forhånd sætte tidslommer af, i løbet af dagen, hvor du tillader dig at sidde uforstyrret og uden afbrydelser, for at arbejde i dybden med dine opgaver. Er du helt genial, arbejder du på én opgave ad gangen, da multitasking forringer vores præstationer med helt op til 50%.
   
   - Planlæg gerne 2-3 perioder på ca. 50 minutter i løbet af dagen, hvor du arbejder uforstyrret
   og i fordybelse, så du opnår de bedste forudsætninger for at koncentrere dig, fastholde dit fokus og øge kvaliteten i dit arbejde.
   
   
   

3. Planlæg rutineopgaver, møder og hvornår du skal være tilgængelig for dine kolleger!
   
   

   Rutineopgaver kræver ikke den store hjernekapacitet og kan være en rigtig god afveksling i løbet af dagen. Brug de tidspunkter, hvor din hjerne helt naturligt er mental træt, til at løse dine rutineopgaver.

   
   - Rutineopgaver. Løs rutineopgaver sidst på formiddagen og sidst på eftermiddagen. Her er hjernen typisk blevet træt efter dagens dybdearbejde og møder. Brug derfor tiden her på at løse rutineopgaver, der ikke kræver det store af dig.

    

   - Møder. Planlæg hvornår på dagen du er tilgængelig for møder. Ofte bliver vi involveret i alt for mange møder, som ikke nødvendigvis kræver vores deltagelse, hvis vi forholder os lidt kritisk til indholdet af møderne. Sæt derfor afgrænset tid af i din kalender til møder. Det kan fx være i løbet af eftermiddagen, så du holder formiddagen fri til dybdearbejde og kerneopgaver.

    

   - Tilgængelighed. Det er en god følelse at bidrage til andres succes og de fleste af os kan godt lide at hjælpe andre. Derfor er det smart at sætte et tidsrum af til at være tilgængelig for spørgsmål og andre afklaringer fra dine kolleger. Men det er også helt i orden ikke at være tilgængelig 24/7. Så bestem hvornår du vil være tilgængelig og kommunikér det ud, så dine kolleger ved, hvornår de kan tage fat i dig.
   
   

   
   

4. Boost din hjerne og indfør hjernepauser
   
   

   En hjernepause - eller en mellemtid, som jeg kalder det - er en pause til hjernen, hvor hjernen restituerer og lader op. Praktiserer du små daglige hjernepauser vil du hurtigt mærke effekten i hele dit system.
   
   Snup 3-4 mellemtider (hjernepauser) i løbet af din arbejdsdag. Brug dem til at booste din hjerne, fx før møder og lige op til fordybelsesarbejde, så du øger din mentale kapacitet og dermed kan arbejde mere effektivt, koncentreret og nemmere kan overskue kompleksiteten i opgaver.
   
   En mellemtid (hjernepause) kan fx vare 5-10 minutter og tages ved at komme væk fra dit arbejde for en stund. Effektive hjernepauser kan fx være en åndedrætsøvelse, en kort gåtur, fysisk bevægelse - hvor du måske endda får pulsen lidt op - eller tid hvor du bare lige trækker dig fra stimuli og kolleger og nyder roen og lader tankerne flyde.
   
   Sociale medier(scrolling) og private to do'es (bestille tid ved tandlægen og sådan noget) er NO GO i gode hjernepauser!
   
   De dokumenterede effekter ved hjernepauser er efterhånden rigtig mange og vi ved også nu, at det direkte øger vores produktivitet. Listen over effekter er lang, men her er nogle af de effekter, jeg erfarer, de fleste af os gerne vil opnå:
   
   

    

   ✔️ Få mere energi og overskud

   ✔️ Opnå øget kvalitet i opgaveløsning

   ✔️ Få højere refleksions- og koncentrationsniveau

   ✔️ Træf bedre beslutninger

   ✔️ Håndter udfordringer og løs komplekse situationer lettere

   
   
   

Tager det virkelig kun 15 minutter?

Hov vent, Joan, er du ikke lidt tidsoptimist? Jo, så i starten skal du nok nærmere sætte 30 minutter af til hele planlægningsøvelsen. Til gengæld lover jeg dig, at når du har trænet det i lidt tid, bliver du så skarp til det, at du kan gøre det på bare 15 minutter :-)

Lyt til en guidet hjernepause - helt kvit og frit

Vidste du, at du kan blive guidet, helt kvit og frit, i at tage en hjernepause? Jeg har nemlig indtalt en 5 minutters guidet hjernepause til dig, som ligger frit tilgængelig her på min hjemmeside.

Lyt til 5 minutters guidet hjernepause 🎧🧠

God fornøjelse med at designe og strukturere din arbejdsdag, så du giver din hjerne de bedste arbejdsbetingelser og på samme tid styrker dine mentale sundhed❣️🙏🏼

MERE INSPIRATION